Tutorial Mail Merge pada Open Office

Nama Kelompok:
1. Irma Ruryanti (23211698)
2. Candra Nopita Sari (27211949)
3. Desty Hapsari (21211912)
4. Tria Widiyanti (27211180)
5. Yunita Resty Damayanti (27211682)

Kelas : 1 EB 23

1.      Buatlah contoh surat seperti di bawah ini :

S U R A T  P E N A W A R A N

Bekasi, 12 Juni 2012

Kepada Yth.

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami menujukan penawaran kerja sama dalam pembuatan produk garment untuk berbagai keperluan pakaian karyawan di perusahaan.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 1998 dan telah memproduksi garment stuff untuk promosi atau keperluan instansi, sekolah, perusahaan swasta hingga produk-produk untuk brand dan departement store terkemuka.

Untuk itu kami mengajukan penawaran produk garment T-Shirt print full colour berbahan Cotton 100% dengan harga Rp. 25.000,-/pcs. (minimum order 200 pcs) dengan spesifikasi design :

·         T-Shirt All Size

·         Bahan Cotton 100%

·         Print standard (depan dan belakang)

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, dan atas kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

John Effendii

Marketing Manager

2.      Kemudian buatlah daftar nama yang akan kita kirimi surat penawaran diatas di Open Office Calc.

3.      Lalu save dengan nama misalnya”data”

4.      Lalu kembali ke surat penawaran yang sudah di buat tadi, pilih Tools-Mail Merge Wizard, setelah itu pilih steps 3, klik Select Address List.

5.      Kemudian pilih data yang tadi di simpan dengan pilih Add, setelah itu pilih OK.

6.      Lalu pilih Cancel.

7.      Kemudian pilih View-Data Sources, lalu pilh data1-Tables-Sheet1.

8.      Setelah itu drag and drop judul kolom tersebut.

S U R A T P E N A W A R A N

Bekasi, 12 Juni 2012

Kepada Yth.

<Nama>

<Jabatan>

<Perusahaan>

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami menujukan penawaran kerja sama dalam pembuatan produk garment untuk berbagai keperluan pakaian karyawan di perusahaan.

9.      Untuk melihat hasilnya, klik menu Tools-Mail Merge Wizard. Klik steps “8. Save, Print or Send“, lalu setelah proses finish, klik tombol Save Starting Document, lalu klik tombol Finish, hasilnya sebagai berikut:

S U R A T P E N A W A R A N

Bekasi, 12 Juni 2012

Kepada Yth.

Irma Ruryanti

Manajer Pembelian

Perusahaan A

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami menujukan penawaran kerja sama dalam pembuatan produk garment untuk berbagai keperluan pakaian karyawan di perusahaan.

10.  Untuk mencetaknya pilih File - Print